Оргкомитет одной нашей конференции прислал письмо, в котором помимо прочего есть такая замечательная фраза:

«Желательно, чтобы вы разместили свои материалы в нашей базе заранее (то есть в марте-апреле), поскольку в последние дни перед окончанием приема тезисов велика вероятность сбоев в работе программы, принимающей тезисы (из-за слишком большой перегрузки), и вы не сможете разместить их всрок.»

На мой непросвещенный взгляд, перегрузка может быть на сервере, когда либо мало ресурсов, либо дешевый шаред хостинг. Но и для такого варианта нужна посещаемость человек 600 в день и медленный программы, типа Вордпресса с кучей плагино. Но чтоб при подаче заявок на конференцию началась перегрузка, это надо очень постараться.